OfficeManageŞirketinizin Hafızası. Tek Bir Yerde.
Belgelerinizi, müşteri bilgilerinizi, şirket prosedürlerinizi ve önemli bilgilerinizi OfficeManage ile merkezi ve güvenli bir şekilde yönetin.
Bilgi bir kişinin bilgisayarında kalmasın
Teklifler bir klasörde, prosedürler bir e-postada, müşteri notları birinin defterinde. OfficeManage hepsini şirketin ortak hafızasına dönüştürür ve sorduğunuzda cevabı kaynağıyla birlikte getirir.
“İzin prosedürümüz nedir?”
İnsan kaynakları belgeleri Şirket Hafızası'nda durur. OfficeAI ilgili maddeyi bulur, hangi belgenin hangi sayfasından aldığını gösterir.
“ABC Teknoloji ile en son ne zaman konuştuk?”
Müşteri kartında her arama, toplantı ve teklif kayıtlıdır. 14 gün iletişim kurulmayan müşteriler için uyarı gelir; tek tıkla hatırlatıcı kurarsınız.
“Bugün kimin elinde hangi iş var?”
Görevler sorumlu kişiye, son tarihe ve önceliğe göre listelenir. Son tarihi yaklaşan görev için sorumluya bildirim gider.
Ofisin günlük işleri, tek uygulamada
Her çalışan kendi bilgisayarından giriş yapar ve yalnızca yetkisi olan bilgiyi görür.
Belgeleriniz klasörlerinde, içerikleriyle aranabilir
PDF, Word, Excel, metin, CSV ve resim dosyalarını yükleyin. OfficeManage dosyanın içindeki metni okur; dosya adını hatırlamasanız da içeriğinden bulursunuz.
- Şirket, İnsan Kaynakları, Muhasebe, Sözleşmeler, Teklifler gibi hazır klasörler
- Kendi klasörleriniz ve etiketleriniz
- Klasör ve belge bazında görme ve düzenleme izni
- Dosyalar herkese açık bir bağlantıyla paylaşılmaz
Müşteri ilişkisi, kimin aklında olduğuna bağlı kalmaz
Firma bilgileri, yetkili kişi, vergi bilgileri, notlar ve teklifler aynı kartta. Durumu Yeni'den Müşteri'ye kadar takip edin.
- Yeni, Görüşülüyor, Teklif Verildi, Müşteri, Pasif durumları
- Arama, toplantı, e-posta ve teklif kayıtları
- İletişim kurulmayan müşteri uyarıları
- Müşteriye bağlı belge ve görevler
Kim, neyi, ne zamana kadar yapıyor
Görevi oluşturun, sorumluyu seçin, son tarih ve öncelik verin. Atanan kişi bildirim alır, durum değiştiğinde siz haberdar olursunuz.
- Bekliyor, Devam ediyor, Tamamlandı, İptal
- Düşük, Normal, Yüksek, Acil öncelik
- Geciken görevler panoda görünür
- Müşteri ve etiket bağlantısı
Soru sorun, cevap şirket belgelerinizden gelsin
OfficeAI yalnızca sizin erişebildiğiniz belgeleri ve kayıtları okur. Cevabın hangi dosyadan, hangi sayfadan geldiğini gösterir; belgede olmayan bir şeyi uydurmaz.
- “Bu sözleşmenin ödeme şartları nedir?”
- “Geçen ay hangi müşterilere teklif verdik?”
- “Yeni müşteri kaydı nasıl yapılır?”
- Başka şirketlerin verisiyle asla karışmaz
Herkes işine yarayanı görür
Şirket sahibi, yönetici, müdür, insan kaynakları ve çalışan rolleri hazır gelir. Çalışanlarınızı e-posta ile davet edin, rolünü seçin.
- Süreli ve tek kullanımlık davet kodları
- Kullanıcı pasifleştirme ve şifre sıfırlama
- Kim ne yaptı: aktivite kayıtları
- Uygulama içi bildirimler ve duyurular
Veriniz yalnızca şirketinizin
Şirketler birbirinden ayrı
Her belge, müşteri ve görev şirketinize bağlıdır. Başka bir şirketin kullanıcısı verinizi göremez, arayamaz, OfficeAI'a soramaz.
Yetki kontrolü sunucuda
Bir belgeyi kimin görebileceğine sunucu karar verir. Uygulamayı kurcalamak bu kontrolü aşmaz.
Şifreler okunamaz biçimde saklanır
Şifreler tek yönlü olarak şifrelenir; WinDev Bilişim dahil kimse göremez. Bağlantılar HTTPS ile korunur.
KVKK'ya uygun yaklaşım
Hizmet için gerekmeyen kişisel veri toplanmaz. Çıkarılan çalışanın verileri şirketten silinir.
Ekibinizle bugün başlayın
Uygulamayı kurun, şirket hesabınızı oluşturun, çalışanlarınızı davet edin.