Gizlilik Politikası

Bu politika, WinDev Bilişim tarafından sunulan OfficeManage Windows uygulaması ve officemanage.windevbilisim.com.tr web sitesi (birlikte “Hizmet”) kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için KVKK aydınlatma metnini inceleyebilirsiniz.

İki farklı rol

Şirketiniz OfficeManage'e kendi belgelerini, müşteri ve çalışan bilgilerini yükler. Bu içerik bakımından veri sorumlusu şirketinizdir; WinDev Bilişim bu verileri yalnızca Hizmet'i sunmak amacıyla, şirketinizin talimatıyla işleyen veri işleyendir. Hesap, lisans ve web sitesi iletişim bilgileri bakımından ise veri sorumlusu WinDev Bilişim'dir.

Topladığımız veriler

Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), şirket adı ve şifrenizin tek yönlü şifrelenmiş hali.
Şirket içeriği: yüklediğiniz belgeler, müşteri kayıtları, görevler, notlar ve OfficeAI konuşmaları.
Güvenlik kayıtları: giriş zamanı, IP adresi, cihaz adı, uygulama sürümü ve şirket içi aktivite kayıtları.
İletişim formu: formda paylaştığınız ad, e-posta, telefon, şirket ve mesaj.

Web sitesinde reklam veya takip çerezi kullanılmaz. Yalnızca iletişim formunun güvenliği için oturum çerezi kullanılır. Yazı tipleri sitenin kendi sunucusundan yüklenir.

Verileri ne için kullanırız

Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve Hizmet'i sunmak,
Belgelerinizi aranabilir hale getirmek ve OfficeAI cevaplarını üretmek,
Lisans ve plan limitlerini uygulamak,
Kötüye kullanımı, yetkisiz erişimi ve saldırıları önlemek,
Şifre sıfırlama, davet ve destek e-postaları göndermek.

Şirket içeriğinizi reklam, profil çıkarma veya yapay zekâ modeli eğitimi için kullanmayız ve satmayız.

OfficeAI

OfficeAI'a soru sorduğunuzda, yalnızca sizin erişim yetkiniz olan belgelerden seçilen ilgili bölümler ve sorunuz, cevabı üretmek üzere yapay zekâ hizmet sağlayıcısına HTTPS ile iletilir. Hizmet sağlayıcının bu verileri kendi modellerini eğitmek için kullanmadığı bir kurumsal API hizmeti tercih edilir. OfficeAI kullanmak istemiyorsanız şirket yöneticiniz bu yetkiyi kaldırabilir.

Verilerin korunması

Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
Şifreler tek yönlü özet (hash) olarak saklanır.
Belgeler herkese açık bağlantıyla sunulmaz; her indirmede oturum ve yetki sunucuda kontrol edilir.
Her kayıt şirketinize bağlıdır; başka şirketlerin kullanıcıları erişemez.
Hatalı giriş denemeleri sınırlanır ve hesap geçici olarak kilitlenir.

Saklama süresi ve silme

Veriler, şirket hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Şirketten çıkarılan çalışanın başka şirket üyeliği yoksa hesabı silinir. Şirket hesabınızın kapatılmasını talep ettiğinizde, yasal saklama yükümlülükleri dışındaki verileriniz 30 gün içinde silinir. Okunmuş bildirimler 90 gün sonra otomatik olarak temizlenir.

Haklarınız ve iletişim