KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

OfficeManage hesap, lisans ve iletişim verileri bakımından veri sorumlusu WinDev Bilişim'dir (“Şirket”). Şirket kullanıcılarının OfficeManage'e yüklediği belge, müşteri ve çalışan verileri bakımından veri sorumlusu ilgili müşteri şirkettir; WinDev Bilişim bu verileri veri işleyen sıfatıyla işler.

İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
Müşteri işlem: şirket adı, rol, lisans ve plan bilgisi
İşlem güvenliği: şifre özeti, IP adresi, giriş zamanları, cihaz adı, aktivite kayıtları
Talep/şikâyet: iletişim formu ve destek yazışmaları

İşleme amaçları

Üyelik ve şirket hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
Hizmetin sunulması, lisans ve plan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimin önlenmesi,
Talep ve şikâyetlerin cevaplanması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler; OfficeManage Windows uygulamasındaki kayıt, giriş ve kullanım işlemleri ile web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma hizmeti sağlayıcılarına, e-posta gönderim altyapısına ve OfficeAI özelliği kullanıldığında yalnızca soru ve ilgili belge bölümleriyle sınırlı olarak yapay zekâ hizmet sağlayıcısına, Hizmet'in sunulması amacıyla ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir. Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarına talep halinde aktarılabilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.