Sık sorulan sorular

Hayır. Kayıt ve giriş yalnızca OfficeManage Windows uygulamasında yapılır. Uygulamayı indirip kurduktan sonra “Kayıt Ol” ekranından şirket hesabınızı oluşturursunuz. Kaydı yapan kişi şirketin sahibi (Owner) olur.

64 bit Windows 10 ve Windows 11 üzerinde çalışır. Kurulum dosyası gerekli her şeyi içerir; .NET veya başka bir program kurmanız gerekmez.

Uygulamada Çalışanlar ekranından “Çalışan Davet Et” butonuna basın, e-posta adresini ve rolünü seçin. Çalışan e-postasına gelen davet kodunu uygulamanın giriş ekranındaki “Davet kodum var” bölümüne girer. Davet 7 gün geçerlidir ve bir kez kullanılabilir.

Evet. Aynı e-posta ile birden fazla şirkete davet edilebilir ve uygulamanın üst kısmından şirketler arasında geçiş yapabilir. Her şirketin verisi tamamen ayrı tutulur.

PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JPG ve PNG. Dosya başına üst sınır varsayılan olarak 25 MB'tır. Makro içeren Office dosyaları güvenlik nedeniyle kabul edilmez.

Resim olarak taranmış belgelerde metin bulunmadığı için içerikleri aranamaz; dosya adı, başlık, etiket ve açıklama ile bulunurlar. Bu belgelere açıklama eklemenizi öneririz.

Hayır. OfficeAI'a yalnızca soruyu soran kişinin erişebildiği belgelerden ve kayıtlardan seçilen bölümler gönderilir. Başka bir şirketin verisi hiçbir koşulda bu içeriğe eklenmez ve şirketler arasında ortak bir hafıza yoktur.

OfficeAI cevabını belgelerdeki bilgilere dayandırır ve kaynak belgeyi, sayfa numarasıyla gösterir. Belgelerde ilgili bilgi yoksa bunu açıkça belirtir. Önemli kararlar için kaynak belgeyi açıp kontrol etmenizi öneririz.

Varsayılan olarak yalnızca Şirket Sahibi, Yöneticiler ve İnsan Kaynakları rolündeki kullanıcılar. Klasör izinlerini Belgeler ekranından değiştirebilirsiniz.

Veriler WinDev Bilişim'in sunucusunda, şirket hesabınıza bağlı olarak saklanır. Belgeler herkese açık bir bağlantıyla sunulmaz; her indirmede oturum ve yetki kontrolü yapılır. Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.

Uygulamanın giriş ekranında “Şifremi unuttum” bağlantısına tıklayın. E-postanıza 30 dakika geçerli, tek kullanımlık bir kod gelir. Yöneticiniz de sizin için şifre sıfırlama başlatabilir.

Yönetici çalışanı pasifleştirebilir veya şirketten çıkarabilir. Pasifleştirilen kullanıcının tüm oturumları anında kapanır. Çıkarılan kullanıcının başka şirket üyeliği yoksa hesabı tamamen silinir.

Free plan süresizdir: 3 kullanıcı, 500 MB belge alanı, müşteri ve görev yönetimi içerir.

İletişim sayfasından lisans talep edin. Size iletilen lisans anahtarını uygulamadaki Abonelik ekranına girdiğinizde plan anında etkinleşir.

OfficeManage verileri sunucuda tuttuğu için çalışmak için internet bağlantısı gerekir. Kısa kesintilerde lisansınız kilitlenmez; bağlantı geldiğinde kaldığınız yerden devam edersiniz.

Hayır. Süre dolduğunda hesabınız Free plan limitlerine döner; verileriniz korunur. Limitlerin üzerindeyseniz yeni kullanıcı veya belge ekleyemezsiniz.