OfficeManageÖzellikler
OfficeManage; belgeleri, müşterileri ve görevleri tek bir Windows uygulamasında toplar. Tüm veriler şirket hesabınıza bağlıdır ve sunucuda yetki kontrolünden geçer.
Şirket Hafızası
Şirketin bilgisi tek bir güvenli yerde toplanır.
- PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JPG ve PNG dosyaları
- Hazır klasörler: Şirket, İnsan Kaynakları, Müşteriler, Muhasebe, Sözleşmeler, Prosedürler, Teklifler, Teknik Belgeler, Arşiv
- Kendi klasörlerinizi oluşturma, belgeleri taşıma ve etiketleme
- Belge içeriği okunur ve aranabilir hale gelir (Business ve Professional)
- Belgeler yalnızca yetkili kullanıcıya, oturum doğrulamasıyla indirilir
Akıllı arama
Dosyanın adını değil, içinde ne yazdığını hatırlarsınız.
- Dosya adı, başlık, etiket ve belge içeriğinde arama
- Türkçe eklere duyarlı arama: “firmasına” yazınca “firma” geçen belgeler de bulunur
- Sonuçta eşleşen bölüm ve sayfa numarası gösterilir
- İlgili müşteri kartları da aynı aramada listelenir
OfficeAI
Şirket belgelerinizden cevap veren asistan.
- Doğal dilde soru: “İzin prosedürümüz nedir?”
- Cevapta kaynak belge adı ve sayfa numarası
- Yalnızca sorunun sahibinin erişebildiği belgeler ve müşteri kayıtları kullanılır
- Belgelerde bilgi yoksa bunu açıkça söyler
- Konuşma geçmişi kişiye özeldir
Müşteri yönetimi
Basit, Türkiye'ye göre bir CRM.
- Firma adı, yetkili, telefon, e-posta, adres, vergi dairesi ve numarası
- Yeni, Görüşülüyor, Teklif Verildi, Müşteri, Pasif durumları
- Not, arama, toplantı, e-posta ve teklif kayıtları
- “ABC Teknoloji ile 14 gündür iletişim kurulmadı” uyarısı ve tek tıkla hatırlatıcı
Görevler
İşin kimde olduğunu herkes bilir.
- Başlık, açıklama, sorumlu, son tarih, öncelik, durum, müşteri, etiket
- Atanan kişiye anında bildirim; son tarih yaklaşınca hatırlatma
- Geciken görevler panoda kırmızıyla görünür
- Çalışan kendi görevlerini, yönetici tüm ekibi görür
Ekip, roller ve yetkiler
Herkes kendi işine yarayanı görür.
- Şirket Sahibi, Yönetici, Müdür, İnsan Kaynakları ve Çalışan rolleri
- E-posta ile davet; 7 gün geçerli, tek kullanımlık davet kodu
- Klasör ve belge bazında görme/düzenleme izinleri
- Kullanıcıya özel izinler (Professional)
- Kullanıcı pasifleştirme, rol değiştirme, şifre sıfırlama
Pano, bildirimler ve kayıtlar
Ofiste olan biteni bir bakışta görün.
- Bugün bekleyen görevler, son eklenen belgeler, son aktiviteler
- Uygulama içi bildirimler ve çalışanlara duyuru
- Kim, ne zaman, hangi IP'den, ne yaptı: aktivite logu
- Gelişmiş raporlar (Professional)
Windows uygulaması
Tarayıcı sekmeleri arasında kaybolmaz.
- Windows 10 ve 11 için tek kurulum dosyası; ek program gerekmez
- Açık ve koyu tema
- Otomatik güncelleme kontrolü
- Kısa internet kesintilerinde lisans kontrolü sizi engellemez
3 kişiye kadar ücretsiz
Ekibiniz büyüdüğünde Business veya Professional plana geçin.